Исполнительный директор – это человек, который является главным лицом, ответственным за управление компанией и ее развитие. Это должностное лицо, выше которого в структуре компании может стоять только ее основатель. Причем нередко бывает так, что основатель компании и исполнительный директор – это один человек. Все самые известные предприниматели, такие, как Илон Маск, Джефф Безос, Марк Цукерберг являются основателями своих компаний, и они же по совместительству являются их исполнительными директорами. Но это лишь избранные примеры. Мировая практика показывает, что чаще всего, исполнительный директор – это человек, которого основатель компании нанимает для управления ей и наша с вами задача сейчас, разобраться, что именно он должен делать.
Введение
В статьях по ссылке ниже, я раскрыл всю базовую информацию о том, как люди приходят в индустрию, как развиваются в ней и как попадают на управленческие позиции, которых в зависимости от структуры компании, может быть от одной до трех, пяти и даже больше. И в сегодняшней статье речь пойдет непосредственно о позиции исполнительного директора, а именно о том, какие задачи стоят перед ним, чего от него ждет работодатель, какими наделяет его правами и какую накладывает на него ответственность. Для этого нам придется рассмотреть такой документ, как должностная инструкция исполнительного директора.
СОВЕТ. Данный материал является логическим продолжением цикла статей: «Кто такой директор фитнес-клуба», «Должностная инструкция директора фитнес-клуба», «Как стать директором фитнес-клуба» и «Кто такой финансовый директор», с которыми я также рекомендую вам ознакомиться.
Должностная инструкция исполнительного директора
Исполнительный директор должен иметь исключительно вузовское образование, причем это должно быть образование в сфере экономики, финансов, менеджмента, маркетинга и не только. Специалист на этой позиции должен владеть довольно обширным багажом знаний и перечнем навыков, чтобы стоя во главе компании эффективно управлять всеми ее подразделениями, департаментами и отделами. В этой профессии большую роль играют как hard skills, так и soft skills. Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, креативным мышлением, а также лидерскими качествами. Опыт работы на аналогичной должности является обязательным и должен составлять не меньше 3 лет. Знание иностранных языков является необходимым требованием, так же, как и владение компьютером.
Общие положения должностной инструкции
1.1. Исполнительный директор причисляется к разряду управленцев; 1.2. Исполнительного директора могут нанять на работу или уволить с нее только личным приказом одного из вышестоящих должностных лиц – учредителя или владельца компании; 1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно владельцу бизнеса; 1.4. Исполнительному директору, в зависимости от принятой иерархии подчиняются такие должностные лица, как финансовый директор, операционный директор и директор по маркетингу; 1.5. Если исполнительный директор отсутствует на работе, все его полномочия должны быть переданы другому сотруднику в установленном порядке; 1.6. На позицию исполнительного директора может быть нанят человек исключительно с вузовским образованием в сфере экономики, менеджмента, маркетинга и не менее, чем 3 годами опыта работы на аналогичной позиции; 1.7. Исполнительный директор обязан быть знаком с налоговым, финансовым, коммерческим и гражданским правом, а также основными положениями трудового законодательства, долгосрочной и краткосрочной стратегией развития и роста компании, порядком ведения финансовых взаиморасчетов, оформления и заключения контрактов, процедурами управления документооборотом; 1.8. Исполнительный директор в своей работе опирается на актуальную законодательную базу, устав компании, указы вышестоящих должностных персон и настоящую должностную инструкцию.
Обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор должен соблюдать следующие правила: 2.1. Он занимается организацией полноценного и своевременного взаимодействия между отделами и департаментами компании; 2.2. Принимает активное участие в разработке стратегии масштабирования и развития бизнеса; 2.3. Своевременно и оперативно выполняет финансовый мониторинг, а также оценивает темпы экономического развития компании; 2.4. Занимается обработкой приказов, поступающих от учредителей или владельцев бизнеса, а также их распределением между подопечными и контролем их выполнения; 2.5. Разрабатывает пути и способы мотивации и премирования подопечных; 2.6. Контролирует соблюдение всеми сотрудниками дисциплинарных правил, установленных в компании; 2.7. Отвечает за проверку договоров на соответствие экономическим и юридическим интересам компании; 2.8. Занимается составлением краткосрочных и долгосрочных планов роста компании в соответствии с целями, поставленными владельцами бизнеса; 2.9. Осуществляет контроль за ходом выполнения делегированных задач, а также за соблюдением сроков, утвержденных планом масштабирования бизнеса; 2.10. Самостоятельно идентифицирует проблемы в работе и принимает меры по их ликвидации.
Права исполнительного директора
Исполнительный директор имеет полное право: 3.1. Выступать в качестве представителя интересов своей компании в процессе ведения переговоров с другими компаниями и организациями; 3.2. Принимать к рассмотрению и подписывать документы в рамках своей области компетенции; 3.3. Делегировать полномочия и передавать права на выполнение задач своим подчиненным; 3.4. Требовать предоставления от структурных департаментов и отделов любой информации, которая имеет непосредственное отношение к выполнению служебных обязанностей; 3.5. Вносить предложения по повышению или понижению в должности конкретных сотрудников; 3.6. Вносить предложения по премированию сотрудников или наложению на них санкций; 3.7. Вносить предложения по улучшению условий труда; 3.8. Требовать от учредителей или иных вышестоящих должностных персон предоставления надлежащих условий для выполнения своих прямых обязанностей.
Ответственности исполнительного директора
На исполнительного директора возлагается ответственность за: 4.1. Небрежное или невнимательное отношение к своей работе, а также за несвоевременное выполнение своих непосредственных обязанностей; 4.2. Отказ от исполнения прямых распоряжений вышестоящих должностных лиц; 4.3. Нанесение компании материального, финансового или репутационного ущерба; 4.4. Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну и не предназначена для публичного распространения; 4.5. Нарушение дисциплины и положений трудового распорядка на рабочем месте.
Заключение
Исполнительный директор, среди иных директоров (если они есть), обладает более широким перечнем полномочий, а также несет больше ответственности за конечный результат. Нередко финансовый директор, операционный директор и директор по маркетингу находятся у него в подчинении, ведь именно исполнительный директор оставляет за собой инициативу одобрять или отклонять их решения, а также накладывать вето при коллективных обсуждениях или голосованиях. Исполнительный директор, безусловно, должен обладать не только лишь менеджерскими, но и лидерскими качествами. Также, для него очень важно иметь развитые коммуникативные навыки, с помощью которых он сможет подбирать ключи к каждому сотруднику и сплочать коллектив в одну дружную команду.
Давиденко Феликс — автор блога crusfit.com
Написать ответ